Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten
bei der Nutzung unserer Website www.scobees.com,
bei der Kontaktaufnahme mit uns sowie bei der Nutzung unserer dort angebotenen Dienste,
auf unseren Profilen in sozialen Medien.
Hinweis zur Scobees-Lernsoftware
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Scobees-Lernsoftware unter
teach.scobees.com,
learn.scobees.com,
parents.scobees.com.
Dort verarbeitet Scobees personenbezogene Daten von Lernenden, Lehrkräften und Erziehungsberechtigten als Auftragsverarbeiter im Auftrag der jeweiligen Schule auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung innerhalb der Scobees-Lernsoftware ist somit die jeweilige Schule.
Die Schule informiert die betroffenen Nutzer über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Hierfür kann das von Scobees bereitgestellte Informationsblatt zur Nutzung der Scobees-Lernsoftware verwendet und an die Nutzer ausgegeben werden.
Personenbezogene Daten, die Scobees im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags für die jeweilige Schule verarbeitet, werden ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen und auf Weisung der Schule verarbeitet.
Eine Verarbeitung dieser Daten für eigene Zwecke von Scobees findet nicht statt.
Soweit Scobees Unterauftragsverarbeiter einsetzt, dürfen auch diese die Daten ausschließlich im Rahmen der beauftragten Leistungen und zu den vertraglich festgelegten Zwecken verarbeiten. Eine Verarbeitung für eigene Zwecke der Unterauftragsverarbeiter ist ausgeschlossen, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht.
Anfragen zu Betroffenenrechten bezüglich der Datenverarbeitung innerhalb der Scobees-Lernsoftware sind grundsätzlich an die jeweilige Schule zu richten. Scobees unterstützt die Schule hierbei gemäß dem jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.
Personenbezogene Daten, die Scobees im Rahmen der Scobees-Lernsoftware im Auftrag der Schulen verarbeitet, werden ausschließlich innerhalb Deutschlands verarbeitet.
Datenverarbeitung durch Scobees für eigene Zwecke
Die nachfolgenden Regelungen dieser Datenschutzerklärung betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Scobees für eigene Zwecke und in eigener Verantwortlichkeit vornimmt.
Hierzu gehören insbesondere Verarbeitungen im Zusammenhang mit unserer Website, der Kontaktaufnahme mit Scobees, unseren Vertriebs- und Kundenprozessen, unserem Support, Veranstaltungen und Webinaren, dem Scobees-Schulnetzwerk sowie unseren Social-Media-Auftritten.
1.1 Kontaktdaten
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Scobees GmbH
Neusser Straße 5–7
50670 Köln
Deutschland
E-Mail: info@scobees.com
Gesetzlich vertreten wird die Scobees GmbH durch Lena Spak und Annie Doerfle.
Unser Datenschutzbeauftragter ist über die
heyData GmbH
Schützenstraße 5
10117 Berlin
www.heydata.eu
E-Mail: datenschutz@heydata.eu
erreichbar.
1.2 Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus.
Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO findet Anwendung, wenn wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten eine rechtliche Verpflichtung erfüllen, etwa handels- oder steuerrechtliche Pflichten.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigte Interessen berufen können.
1.3 Datenverarbeitung in Drittländern
Für Verarbeitungen zu eigenen Zwecken setzen wir auch externe Dienstleister (siehe 2.8) ein. Diese haben ihren Sitz bzw. die für uns genutzten Serverstandorte grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Soweit einzelne Dienstleister ihrerseits weitere Anbieter einsetzen oder in bestimmten Fällen eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, ergeben sich nähere Informationen hierzu aus den jeweiligen Datenschutzinformationen der betreffenden Anbieter.
1.4 Speicherdauer
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen weiter aufbewahrt werden müssen, wird ihre Verarbeitung auf die entsprechenden Zwecke beschränkt.
1.5 Rechte der Betroffenen
Betroffene haben uns gegenüber insbesondere folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
1.6 Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, besteht das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
1.7 Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Kunden, Interessenten oder Dritte müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die jeweilige Geschäftsbeziehung, Anfrage oder Leistung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten können wir bestimmte Leistungen gegebenenfalls nicht erbringen.
1.8 Keine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
1.9 Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z. B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten verarbeitet, um die jeweilige Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
2. Newsletter
Interessenten haben die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren.
Wir verarbeiten die bei der Anmeldung angegebenen Daten für den Versand des Newsletters. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns. Die Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibt auch im Falle eines Widerrufs rechtmäßig.
Auf Grundlage der Einwilligung der Empfänger gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO messen wir außerdem Öffnungs- und Klickraten, um zu verstehen, welche Inhalte für unsere Empfänger relevant sind.
Für den Versand und die Auswertung unseres Newsletters setzen wir Quentn ein.
Weitere Informationen zum Anbieter und zur Datenverarbeitung finden sich unter Ziffer 2.8 „Drittanbieter“.
2.1 Hinweis für Websitebesucher aus Deutschland
Unsere Website speichert Informationen in der Endeinrichtung von Websitebesuchern oder greift auf bereits gespeicherte Informationen zu.
Soweit diese Speicherung oder dieser Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit wir einen ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen oder die IT-Sicherheit der Website gewährleisten können, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Im Übrigen erfolgt die Speicherung oder der Zugriff auf Grundlage einer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die nachgelagerte Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der DSGVO.
2.2 Informatorische Nutzung der Website
Bei der informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir diejenigen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit der Anfrage,
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time,
Inhalt der Anfrage,
HTTP-Statuscode,
übertragene Datenmenge,
Website, von der die Anfrage kommt,
Browser,
Betriebssystem,
Sprache und Version der Browsersoftware.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14 Tagen.
2.3 Webhosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird durch virtion GmbH, Südring 11, 33647 Bielefeld gehostet.
Der Anbieter verarbeitet die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Nutzungs-, Meta-/Kommunikations- und gegebenenfalls Kontaktdaten.
Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
2.4 Kontaktformulare
Auf unserer Website stellen wir verschiedene Kontakt- und Anfrageformulare bereit.
Je nach Formular werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls weitere Kontaktdaten sowie die von der anfragenden Person eingegebenen Inhalte verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt, um Anfragen zu bearbeiten und vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.
Soweit wir für die Bereitstellung oder Verarbeitung der Formulare Dienste von Drittanbietern einsetzen, finden sich weitere Informationen hierzu unter Ziffer 2.8 „Drittanbieter“.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
2.5 Stellenanzeigen
Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf unserer Website, auf mit der Website verbundenen Seiten oder auf Websites von Dritten.
Die Verarbeitung der im Rahmen einer Bewerbung angegebenen Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Soweit diese für unsere Entscheidung, ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen, erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Weitere freiwillig angegebene Daten verarbeiten wir auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung zu einer längeren Speicherung erteilt wurde.
2.6 Buchung von Terminen
Seitenbesucher können über unsere Website Termine mit uns buchen.
Hierfür verarbeiten wir insbesondere die eingegebenen Kontakt- und Termindaten sowie gegebenenfalls Meta- und Kommunikationsdaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung einer vorvertraglichen oder vertraglichen Kommunikation dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Terminvereinbarung.
Soweit wir hierfür einen Drittanbieter einsetzen, finden sich weitere Informationen unter Ziffer 2.8.
2.7 Single-Sign-On
Nutzer können sich gegebenenfalls über Single-Sign-On-Verfahren anmelden.
Dabei werden die für die Authentifizierung erforderlichen Daten zwischen uns und dem jeweiligen Identitätsanbieter ausgetauscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer einfachen und sicheren Anmeldemöglichkeit.
2.8 Drittanbieter
2.8.1 Quentn
Zur Verarbeitung und Speicherung von Kontaktdaten von Interessenten, für bestimmte Kontakt- und Anfrageformulare sowie für den Newsletterversand setzen wir Quentn ein.
Anbieter ist:
Quentn.com GmbH
Friedrich-Ebert-Straße 51
14469 Potsdam
Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die im Rahmen unserer Kommunikation mit Interessenten, der Nutzung unserer Kontakt- und Anfrageformulare sowie des Newsletterversands anfallen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, insbesondere beim Newsletterversand.
Soweit die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertrags dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Interessentenanfragen.
Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Quentn finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
2.8.2 Zeeg
Für die Buchung von Beratungsterminen setzen wir Zeeg ein.
Anbieter ist:
Zeeg GmbH
Leopoldstraße 244
80807 München
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Terminbuchung anfallen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Terminvereinbarung.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zeeg finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
2.8.3 Zoom X powered by Telekom
Für die Registrierung zu Webinaren sowie für die Durchführung von Webinaren und Online-Veranstaltungen setzen wir Zoom X powered by Telekom ein.
Anbieter ist:
Telekom Deutschland GmbH
Landgrabenweg 151
53227 Bonn
Technischer Plattformanbieter ist Zoom Video Communications, Inc.
Im Rahmen der Webinar-Registrierung und Durchführung werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Anmeldung und Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR. Im Rahmen der von uns eingesetzten Zoom-X-Lösung werden keine personenbezogenen Daten außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anmeldung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung dient.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom X powered by Telekom finden sich in den Datenschutzinformationen des Anbieters.
2.8.4 sipgate
Für unsere Telefonie nutzen wir sipgate.
Anbieter ist:
sipgate GmbH
Gladbacher Straße 74
40219 Düsseldorf
Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die im Rahmen unserer telefonischen Kommunikation anfallen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, telefonisch erreichbar zu sein und geschäftliche Kommunikation zu ermöglichen.
Soweit Telefonate der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dienen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch sipgate finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
2.8.5 Pipedrive
Zur Verarbeitung und Speicherung von Kontaktdaten aus bestehenden Geschäftsbeziehungen setzen wir das CRM-System Pipedrive ein.
Anbieter ist:
Pipedrive OÜ
Mustamäe tee 3a
10615 Tallinn
Estland
Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen anfallen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Verwaltung bestehender Geschäftsbeziehungen.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu Pipedrive finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
2.8.6 Lexoffice
Für Buchhaltung und Rechnungsstellung setzen wir Lexoffice ein.
Anbieter ist:
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die im Rahmen unserer Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung anfallen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Pflichten.
Die Daten werden nach Ablauf der jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Lexoffice finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
2.8.7 Nextcloud
Für die Speicherung, Verwaltung und den Austausch von Dateien sowie zur Zusammenarbeit mit Kunden, Schulen und Geschäftspartnern setzen wir Nextcloud ein.
Die von uns eingesetzte Nextcloud-Instanz wird bei folgendem Anbieter betrieben:
hosting.de GmbH
Franzstraße 51
52064 Aachen
Deutschland
Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen, des Datei- und Informationsaustauschs sowie gegebenenfalls über dort bereitgestellte Formulare anfallen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Organisation des Datei- und Informationsaustauschs.
Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch hosting.de finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
2.8.8 Zendesk
Wir setzen Zendesk als Supportkanal für Fragen zur Bedienung und Nutzung der Scobees-Lernsoftware sowie für die Organisation und Bearbeitung unseres eigenen Kunden- und technischen Supports ein.
Anbieter ist:
Zendesk International Ltd.
55 Charlemont Place
Dublin 2
Irland
Eine Verarbeitung über Zendesk findet statt, wenn Nutzer aktiv eine Supportanfrage an Scobees richten. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die im Rahmen der jeweiligen Supportanfrage anfallen, insbesondere Kontaktdaten sowie die von der anfragenden Person mitgeteilten Inhalte.
Zendesk ist nicht Bestandteil der technischen Bereitstellung der Scobees-Lernsoftware. Personenbezogene Daten aus der Scobees-Lernsoftware, die Scobees im Auftrag von Schulen verarbeitet, werden nicht über Zendesk übermittelt oder verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung eines Vertrags oder der Erbringung unserer Supportleistungen dient.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Supportanfragen.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zendesk finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
2.8.9 TaskCards
Zur Organisation des Scobees-Schulnetzwerks und zur schulübergreifenden Vernetzung der teilnehmenden Schulen setzen wir TaskCards ein.
Über TaskCards stellen wir teilnehmenden Schulen eine gemeinsame Struktur für die Vernetzung und den Austausch innerhalb des Scobees-Schulnetzwerks zur Verfügung.
Dabei können insbesondere personenbezogene Daten von Ansprechpartner:innen der teilnehmenden Schulen verarbeitet werden, beispielsweise Name, Schule, berufliche Kontaktdaten sowie freiwillig bereitgestellte Informationen für die Vernetzung mit anderen Schulen.
TaskCards wird nicht zur Bereitstellung der Scobees-Lernsoftware und nicht zur Verarbeitung von Schülerdaten innerhalb der Scobees-Lernsoftware eingesetzt.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Organisation des Scobees-Schulnetzwerks durch Scobees.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Durchführung der mit der jeweiligen Schule vereinbarten Leistungen steht.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Organisation des Scobees-Schulnetzwerks und der Ermöglichung einer schulübergreifenden Vernetzung.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch TaskCards finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
2.8.10 Wonderlink
Wir setzen Wonderlink ein, um auf unseren Social-Media-Profilen eine Übersicht über Links zu unseren Angeboten bereitzustellen.
Anbieter ist:
Seyffert mit Himmelspach GmbH
Boppstraße 10
10967 Berlin
Deutschland
Bei der Nutzung von Wonderlink werden personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Aufruf des Dienstes technisch erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Interessenten einen einfachen Zugang zu unseren Angeboten zu ermöglichen.
Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wonderlink finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
2.8.11 Feature Upvote
Zur Sammlung, Organisation und Priorisierung von Feedback und Funktionswünschen zur Scobees-Lernsoftware setzen wir Feature Upvote ein.
Anbieter ist:
Barbary Software SL
Carrer Doctor Trueta 65
08005 Barcelona
Spanien
Über Feature Upvote können Nutzer insbesondere Funktionswünsche und Feedback einreichen, bestehende Vorschläge kommentieren und für Vorschläge abstimmen.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
die von Nutzer eingegebenen Inhalte und Kommentare,
gegebenenfalls Name oder Kontaktdaten,
Abstimmungen,
IP-Adresse,
Browser-, Betriebssystem- und Geräteinformationen,
weitere technisch erforderliche Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Sammlung und Auswertung von Produktfeedback sowie zur Weiterentwicklung unserer Angebote.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Rückmeldungen unserer Nutzer strukturiert zu erfassen und unsere Angebote bedarfsgerecht weiterzuentwickeln.
Feature Upvote hat seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Feature Upvote finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
3. Datenverarbeitung auf Social-Media-Plattformen
Wir sind in sozialen Netzwerken vertreten, um dort unsere Organisation und unsere Leistungen vorzustellen.
Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten Daten ihrer Nutzer regelmäßig auch zu eigenen Zwecken, insbesondere zu Werbe- und Analysezwecken.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu den jeweiligen Betroffenenrechten finden Nutzer in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Wenn Nutzer über unsere Profile mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
3.1 Facebook
Wir unterhalten ein Profil auf Facebook.
Betreiber ist:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
Weitere Informationen:
https://www.facebook.com/policy.php
3.2 Instagram
Wir unterhalten ein Profil auf Instagram.
Betreiber ist:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
Weitere Informationen:
https://help.instagram.com/519522125107875
3.3 YouTube
Wir unterhalten ein Profil auf YouTube.
Betreiber ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
3.4 LinkedIn
Wir unterhalten ein Profil auf LinkedIn.
Betreiber ist:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland
Weitere Informationen:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
4. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
Eine aktuelle Version ist jeweils auf unserer Website verfügbar.
5. Fragen und Kommentare
Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir gern unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung